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Urkunden
Ihr/e Ansprechpartner/in: Telefon: E-Mail:
Wolter, Nicole 05521/852- 232 E-Mail an diese Mitarbeiterin / diesen Mitarbeiter verfassen. Details

Sehr häufig müssen bestimmte Ereignisse und Tatsachen urkundlich nachgewiesen werden, z. B. um heiraten zu können, eine Erbangelegenheit zu regeln, Leistungen aus gesetzlichen und privaten Versicherung zu erhalten.

Aus den bei den Standesämtern geführten Personenstandsregistern werden aus allen Personenstandsregistern beweiskräftige beglaubigte Abschriften bzw. beglaubigte Registerausdrucke und folgende Urkunden ausgestellt:
 

  • Geburtsurkunden
  • Mehrsprachige Geburtsurkunden (z. B. für die Verwendung im Ausland)
  • Sterbeurkunden
  • Eheurkunden
    Die Eheurkunden dienen zum Nachweis des Bestehens oder Nichtbestehens der Ehe.
  • Lebenspartnerschaftsurkunden
  • beglaubigte Ausdrucke aus den Registern

Wem können Urkunden ausgestellt werden?

  • Beteiligten, das sind:

  •  
  • beim Geburtenregister die Eltern und das Kind
  • beim Eheregister die Ehegatten
  • beim Lebenspartnerschaftsregister die Lebenspartner


sowie deren Ehegatten, Lebenspartnern, Vorfahren und Abkömmlinge.

  • Behörden
  • Andere Personen, wenn

  •  
  • bei Geburtsregistern 110 Jahre
  • bei Ehe- und Lebenspartnerschaftsregistern 80 Jahre
  • bei Sterberegistern 30 Jahre.
  • beim Geburtenregister und Sterberegister das berechtigte Interesse eines Geschwister glaubhaft gemacht wird,
  • ein rechtliches Interesse glaubhaft gemacht wird
  • ein berechtigtes Interesse vorliegt und die Fortführungsfristen der Register abgelaufen sind, das sind:

  • ein berechtigtes Interesse vorliegt und nachgeweisen werden kann, dass seit dem Tod des zuletzt Beteiligten mindestens 30 Jahre vergangen sind.

Nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfristen werden keine Personenstandsurkungen mehr ausgestellt. Für die Erteilung von Nachweisen aus diesen Registern ist das städtische Archiv zuständig.


Wo gibt es die Urkunden?
Sämtliche Urkunden erhalten Sie bei dem Standesamt, das diesen Personenstandsfall (z.B. Geburt, Eheschließung oder Sterbefall) beurkundet hat, die Geburtsurkunde z.B. bei dem Standesamt, in dessen Gebiet Sie geboren sind.
Sollten Sie noch Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiterinnen des Standesamtes.

Einen Vordruck zur Urkundenbestellung beim Standesamt Herzberg am Harz erhalten Sie hier!

Hinweis in eigener Sache:
In den letzten Jahren bieten immer mehr Dritte auf ihren Websites an, Urkundenbestellungen problemlos und schnell für die Besteller abzuwickeln. Für das Weiterleiten der Bestellungen per E-Mail wird jeweils ein zusätzliches Entgelt fällig, das von den Vermittlern auf die Gebühren für die jeweiligen Urkunden aufgeschlagen wird.

Wir weisen an dieser Stelle explizit darauf hin, dass diese Gewerbeunternehmen weder vom Standesamt Herzberg am Harz unterstützt werden, noch mit diesem assoziiert oder auf irgendeine Weise verbunden sind.

Die Nutzung eines privaten Dienstleistungsanbieters zur Bestellung standesamtlicher Urkunden führt zu keiner Beschleunigung des eigentlichen Vorgangs.




Notwendige Unterlagen

 

  • bei persönlicher Vorsprache: Personalausweis oder Reisepass,
  • schriftliche Anforderung,
  • bei schriftlicher Anforderung anderer Personen: Vollmacht oder anderer geeigneter Nachweis, der berechtigtes Interesse nachweist.

 



Allgemeine Gebühren-Informationen

Urkunden und beglaubigte Abschriften

 

  • 10,00 € für die erste Urkunde,
  • 5,00 € für jede weitere Urkunde.

 



Rechtsgrundlage

§§ 55 ff. Personenstandsgesetz (PStG)
§§ 62 ff. Personenstandsgesetz (PStG)
Allgemeine Gebührenordnung (AllGO)



Formulare
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