© Esperantogesellschaft SüdharzGleich zu Beginn der Jahreshauptversammlung konnten besonders herausragende Aktive mit einer Künstlermedaille des Dresdner Medailleurs Peter-Götz Güttler geehrt werden. Auf der Rückseite dieser Künstlermedaille ist das Herzberger Stadtwappen zu sehen.
- Otto Kern aus Herzberg ist bereits seit 39 Jahren Mitglied des Vereins und war über dreißig Jahre im Vereinsvorstand, langjährig als Zweiter Vorsitzender aktiv.
- Harald Mantz aus Osterode bzw. Herzberg ist schon seit 42 Jahren Mitglied der Esperanto-Gesellschaft Südharz. Seit Jahrzehnten ist er Vorstandsmitglied und schon seit vielen Jahren der Zweite Vorsitzende des Vereins.
Auf der Vorderseite dieser besonderen Künstlermedaille befindet sich das Portrait des bekannten Herzberger Esperanto-Pioniers Joachim Gießner.
- Andreas Emmerich, der stellvertretende Vorsitzende des Deutschen Esperanto-Bundes, der auch in Herzberg aktiv ist, erhielt für herausragende Verdienste für Esperanto in Deutschland ebenfalls eine Künstlermedaille mit dem Portrait des Esperanto-Gründers Dr. Ludwig Zamenhof. Die Leiter des Herzberger Esperanto-Zentrums Zsofia Korody und Peter Zilvar bedankten sich bei diesen drei herausragenden verantwortungsvollen Esperanto-Mitgestaltern für die aktive Mitarbeit - auch zum Wohle der Esperanto-Stadt Herzberg.
Viele Tagesordnungspunkte der Jahreshauptversammlung wurden abgearbeitet. Nach der durchgeführten Kassenprüfung wurde die Kassiererin Ursula Zilvar mit einer Stimmenthaltung entlastet. Der Vereinsvorsitzende Peter Zilvar berichtete über die vielen Aktivitäten des letzten Vereinsjahrs. U.a. wurden im letzten Jahr ein VHS-Bildungsurlaub, viele Kurse und Fachseminare durchgeführt. Der Deutsche Esperanto-Kongress in Neumünster wurde von einer Delegation besucht. Eine internationale Radfahrerwoche fand im Sommer in Herzberg statt.
Größere Fahrten betreffend Bücher- und Zeitschriftentransporte wurden nach Belgien und Dänemark unternommen. Wir nahmen auch an einem Seminar der Europäischen Kultur- und Sprachminderheiten (FUEN) in Potsdam teil. Es wurden auch offizielle Sprachprüfungen in Esperanto nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) angeboten. Im Herbst fand die schon traditionelle Verbandsratssitzung des Deutschen Esperanto-Bundes in Herzberg statt.
Im Oktober wurde eine neue - aus China stammende- Sonderausstellung "Tee Liebe Welt" auf der oberen Plattform im Herzberger Schlossmuseum eröffnet.
Im Dezember wurde ein gebrauchter Pkw als Esperanto-Info- und Kursauto aus der Vereinsrücklage erworben. Der Verband der Esperanto-Lehrer und ein Privatspender hatten sich an den Anschaffungskosten beteiligt. Die Esperanto-Bibliothek ist auch in den letzten Jahren stark angewachsen und gehört nun zu den größten in der Welt.
Außerdem sind viele Archivmaterialien betr. Esperanto in dieser Größenordnung einmalig. Dazu gehören eine Büchersammlung in Brailleschrift, eine Sammlung mit historischen touristischen Prospekten, eine Medaillensammlung, größere Philatelie-Sammlungen, alte Werbemarken, historische Fotos und Ansichtskarten, usw. Allerdings ist der räumliche Platzmangel ein akutes Problem.
Die Kassiererin und der Vereinsvorstand wurden durch die Mitgliederversammlung entlastet. Vereinswahlen standen nicht an.
Ein wichtiger Themenpunkt war auch die finanzielle Entwicklung.
Planungen der kulturellen Aktivitäten für das Jahr 2020 - sind wie immer - vielseitig. U.a. soll im August die schon 15. bilaterale Schülerfreizeit im Rahmen der Städtepartnerschaft unter Leitung von Michaela Stegmaier und Zsofia Korody in Sieber stattfinden. Verschiedene Planungen, Fachseminare, Sommersprachkurse, viele Informations- und Werbeveranstaltungen, etc. stehen auf dem Programm.
